（作者/聂爽）在劳动力逐渐被机器人取代的时代，在智能化浪潮汹涌来袭的今天，科幻与现实的界限已经变得模糊。新兴技术和万物互联渗透和改变着各行各业，并以前所未有的速度推动企业管理的变革。每个企业不论规模大小，都面临着转型升级的巨大压力。如何破解这一难题？南京聚奢网络科技有限公司董事长兼行政总经理曹玉智为我们交出了一份满分答案。在企业智能化行政领域深耕细作多年的曹玉智，凭借自身创新研发出的多项技术成果，为解决智能化时代下企业行政管理的转型升级难题提供了诸多方案。
数字化时代，行政工作的高效性和安全性对企业成功至关重要。以档案管理为例，作为企业行政工作的内容之一，提高工作效率和工作质量有着极为重要的意义。那么，企业如何做好档案管理工作，如何不断地更新档案管理观念，也就成了企业管理者们必须思索的问题。传统的档案管理模式在信息整合、数据安全及流程透明度等方面存在局限，缺乏高效的信息共享机制，导致企业难以实现行政管理的高效协同，进而影响其竞争力和市场响应能力，无法满足现代企业追求的高效、安全、智能化的需求。
那么，作为智能化行政领域的领军人物，曹玉智又是如何看待这个问题的呢？他认为，企业作为一个整体，其业务、数据和管理应形成协同体，尤其在智能化时代更应如此。企业的档案管理不再仅仅是简单的数据保存，更是企业决策的重要依据和资产。以企业内部各部门的档案管理为例，由于信息分散，各部门难以形成有效的协同，这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。此外，数据安全和防伪问题也时刻威胁着企业的信息安全和信誉。
为了解决该问题，曹玉智在2021年自主研发出的“多维度信息融合智慧档案管理系统V1.0”，通过运用先进的信息化和智能化技术，实现了对企业内部档案信息的全面整合和高效管理。该系统采用了多维度信息融合技术，能够实时收集、整理和分析来自不同部门和人员的档案信息，形成全面、准确的档案数据库。同时，系统还具备高效的信息共享机制，使得各部门能够实时获取档案的最新状态和信息，实现了档案管理的透明化和高效化。在数据安全和防伪方面，还采用了先进的数据加密和防伪技术，确保了档案信息的安全性和真实性。此外，系统还具备智能预警和监控功能，能够及时发现并处理潜在的安全风险，为企业的信息安全提供了坚实的保障。可以说，此项技术的问世，不仅推动了企业档案管理的智能化发展进程，而且在其应用效果层面上，也为企业的健康、高效运行提供了最具基础性和先决性的技术支撑。
除了“多维度信息融合智慧档案管理系统V1.0”外，他还先后自主研发了“基于人工智能的活动管理系统”“基于企业效率优化的员工培训智能化管理系统V1.0”“基于大数据和云计算的人力资源管理系统V1.0”等。这一系列技术成果的取得，不仅让南京聚奢网络科技有限公司的行政管理全面实现了智能化，也让曹玉智在业界声名鹊起，外界的赞扬与肯定并没有让他停滞不前，而是化为了他攀登企业智能化行政技术研发领域高峰的动力。凭借着他在智能化行政领域的杰出贡献，他先后获得了“国家科技进步奖”“2022新经济企业管理行业领军人物奖”等多项全国性的、管理科学领域内的顶级大奖，这无疑是对他卓越成就和专业能力的极高认可。
凭借丰富的行政管理经验与研发出的多项智能化技术成果，曹玉智凭一己之力推动了中国行政管理智能化技术的发展进程。与此同时，他也清楚地认识到，智能化技术研发只是第一步，要想真正推动企业智能化行政管理的全面发展，还必须加速技术成果、创新理念的传播和普及。为此，他在进行技术研发之余，还积极地将技术推广工作落到实处。除了与众多企业开展技术合作外，他还担任了中国未来研究会企业家分会理事会副理事长，积极走访各地企业，深度参与国家各类企业行政管理研讨会，广泛传播智能化行政管理理念，让智能化行政管理的理念与技术真正在中国企业中生根发芽。
在采访最后，曹玉智表示，面对万物互联、万物智能的未来，中国企业在智能化行政管理的方向上还有很长的路要走。作为智能化行政领域的领跑者，他还将继续不断地研发和推广更多、更先进、更加实用的智能化行政管理系统，从一点一滴做起，以每一次阶段性改造为着眼点，最终促成中国行政管理智能化的整体蜕变，为行业、产业和社会发展开创崭新的格局！
